Plus compliquée qu’il n’y paraît, la sélection du mobilier de bureau représente une étape charnière pour toute entreprise qui se respecte. Le but ultime étant de concevoir un espace professionnel alliant confort, fonctionnalité et esthétisme.
Chaque élément se doit ainsi d’épouser les spécificités architecturales des locaux tout en répondant aux désirs précis des équipes chargées de les investir au quotidien. Découvrez ici quelques conseils pour faire le bon choix.
Les dimensions : un critère primordial
Avant d’acheter des bureaux professionnels par exemple, il est indispensable de bien mesurer les dimensions de l’espace à équiper. En effet, chaque pièce a ses particularités qu’il faut prendre en compte pour optimiser l’agencement.
Vous devez vérifier notamment que les dimensions du mobilier envisagé sont parfaitement adaptées à la surface disponible. Un bureau trop imposant ou au contraire trop petit peut vite devenir handicapant. Pensez également à prévoir un espace de circulation suffisant entre les postes de travail, en respectant au minimum 80 cm pour le passage des fauteuils.
La modularité : pour une évolutivité assurée !
Autre point essentiel : anticiper vos futurs besoins ! Si votre entreprise prévoit des embauches ou un déménagement, il vaut mieux opter pour un mobilier modulable, capable de s’adapter aux évolutions.
Les rangements avec compartiments modulables ou les bureaux extensibles permettent par exemple d’accueillir de nouveaux collaborateurs sans tout changer. Cette modularité offre une flexibilité pour réaménager facilement votre espace en fonction de vos priorités du moment.
L’ergonomie : la clé du confort des équipes
Le confort des équipes passe avant tout par un mobilier ergonomique qui permet de travailler dans de bonnes conditions. Vous devez ainsi veiller à choisir des sièges avec des assises et dossiers réglables qui offrent un maintien optimal, quel que soit le gabarit de l’utilisateur.
Les bureaux réglables en hauteur sont également appréciables pour alterner entre position assise et debout. Retenez que, plus le mobilier sera confortable, meilleure sera la productivité des collaborateurs !
La robustesse : gage de durabilité !
Il est inutile d’économiser sur la qualité en choisissant un mobilier au rabais. Il s’agit d’un investissement conséquent qu’il faut rentabiliser sur plusieurs années. Vérifiez donc que les matériaux sont solides, comme le mélaminé ou le stratifié pour les plans de travail. De plus, les tiroirs et portes doivent tenir la charge sans faiblir.
L’esthétique : reflet de l’identité de l’entreprise
Le style du mobilier retenu doit également correspondre à l’image que vous souhaitez véhiculer. Design épuré, traditionnel, moderne, à vous de trouver le juste équilibre entre esthétique et fonctionnalité.
N’hésitez pas à intégrer quelques touches en jouant sur les chaises ou accessoires. Outre l’embellissement de l’espace de travail, cela stimule la créativité et la bonne humeur des équipes !
L’accompagnement : pour un projet serein
Enfin, assurez-vous que votre fournisseur vous accompagne vraiment dans le processus. La plupart proposent la livraison et même l’installation du mobilier pour vous simplifier la tâche. Toutefois, peuvent-ils également assurer un SAV rapide en cas de problème, ou vous garantir la disponibilité des produits sur le long terme ? Ces services sont primordiaux pour la réussite d’un projet d’aménagement d’envergure.
