La réalisation du plan de récolement est un élément indispensable à la fin de la construction d’un chantier. Il s’agit en effet d’un processus qui a pour vocation de vérifier la conformité entre les réalisations effectives sur le chantier et les plans initialement établis. Réalisé par un expert en bâtiment comme le géomètre ou l’architecte, il doit respecter le cahier des clauses administratives générales (CCAG). Anticiper les défis associés à cette phase est essentiel pour assurer la sécurité et la conformité des ouvrages. Découvrez les informations importantes sur le processus d’anticipation des défis du récolement sur un chantier.
L’importance du récolement lors de la phase de planification
Le récolement est une étape importante qui impacte le succès global d’un projet de construction. D’abord, il représente une garantie de qualité et de conformité. Dans le domaine du BTP, on récapitule sur le plan de récolement l’ensemble des travaux réalisés. Pendant la réalisation des travaux, les lieux d’emplacement de certains éléments du chantier peuvent être modifiés en fonction du terrain. Le plan de récolement permet donc de vérifier avec précision les différents travaux effectués et l’emplacement exact de chaque élément du chantier. Avec ce document, vous pourrez déterminer avec exactitude si les agencements respectent le plan de projet ou pas. Pendant la réalisation du plan de récolement, l’expert en bâtiment va en effet placer les bornes pour connaître l’emplacement des éléments enterrés. Cette démarche facilite d’ailleurs les ouvrages de la voirie.
Le plan de récolement permet également d’anticiper les travaux de maintenance nécessaires aux réseaux de la construction dans le futur. Son objectif est donc de prévoir les incidents éventuels et de planifier les réparations ultérieures. Avec la réalisation de cette démarche, vous maximisez vos chances d’éviter les erreurs et les non-conformités qui pourraient compromettre la sécurité, la durabilité et la fonctionnalité de l’ouvrage final. Elle est également importante sur le plan légal et réglementaire. Ce document permet de se conformer aux exigences légales et réglementaires en matière de construction, de certification et de conformité aux normes en vigueur, ce qui réduit les risques de litiges ultérieurs et assure la conformité de votre projet vis-à-vis des autorités compétentes.
Le récolement joue aussi un rôle important dans la gestion efficace des coûts et délais. Il permet en effet d’identifier rapidement les écarts entre les réalisations sur le terrain et les plans initiaux et de prendre le plus vite possible les mesures correctives adéquates pour éviter les retards et les dépassements budgétaires. Il facilite également la planification et la coordination des différentes phases du projet. Enfin, le récolement permet aux décideurs et aux gestionnaires de prendre des décisions bien réfléchies pour optimiser les performances du projet dans son ensemble.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la documentation du chantier ?
La documentation est une phase importante du plan de récolement qui a pour objectif de fournir une trace de toutes les étapes du projet de construction ou d’infrastructure. Pour assurer la fiabilité et l’efficacité de cette documentation, vous devez mettre en œuvre certaines pratiques adéquates. D’abord, vous devez établir dès le départ des protocoles clairs et standardisés pour la collecte et l’organisation des données. Pour cela, il faut définir des méthodes de collecte de données cohérentes, des formats de documentation uniformes et des procédures de stockage et de gestion rigoureuse des documents.
Il faut ensuite désigner des responsables chargés de la documentation du chantier avec des responsabilités et des rôles bien définis. Ces responsables doivent être formés sur les protocoles et les outils de documentation utilisés et être en mesure de bien superviser la collecte, la saisie et la mise à jour des informations sur le terrain. Il existe d’ailleurs des technologies innovantes qui peuvent faciliter grandement la documentation du chantier (applications mobiles, drones, scanners laser, logiciels de gestion …). Ces outils numériques permettent de capturer rapidement et de manière précise les données visuelles, textuelles et géospatiales tout en réduisant les erreurs.
Pour réaliser une documentation efficace du chantier, vous devez également impliquer toutes les parties prenantes pertinentes du projet. Il s’agit entre autres des architectes, des entrepreneurs, des ingénieurs, des sous-traitants et des contrôleurs techniques. Cette collaboration favorise une collecte plus précise et plus complète des données et une meilleure communication entre les différents acteurs du projet. Enfin, vous devez mettre en place un processus de vérification et de validation régulier pour garantir l’exactitude et l’intégrité des données documentées. Pour cela, il faut réaliser des inspections régulières sur le terrain, comparer les données documentées aux plans initiaux et corriger rapidement les erreurs identifiées.
Les outils numériques pour faciliter le récolement
Il existe de nombreux outils technologiques qui offrent de nombreux avantages et améliorent considérablement la précision, la rapidité et l’efficacité du processus de récolement. Nous avons d’abord les applications mobiles dédiées au récolement qui permettent aux équipes sur le terrain de capturer et de saisir rapidement des données précises sur leurs smartphones ou leurs tablettes. Ces applications offrent généralement des fonctionnalités avancées telles que la prise de photo, la géolocalisation, la création de listes de vérification personnalisées et la synchronisation instantanée avec les bases de données centralisées. Les applications mobiles réduisent également les délais et les erreurs liées à la saisie manuelle des informations et facilitent la traçabilité et la gestion des documents.
On a ensuite les drones qui sont aussi des outils incontournables pour le récolement. Ils peuvent en effet survoler les chantiers de construction pour documenter visuellement l’avancement des travaux, identifier les écarts par rapport aux plans de base et détecter rapidement les problèmes potentiels. Les drones ont également l’avantage de couvrir rapidement de vastes zones et de capturer des images de haute résolution. On peut enfin citer les scanners laser 3D qui sont indispensables pour documenter avec précision les structures existantes et les travaux réalisés sur le chantier.
Ces scanners permettent en effet de créer des modèles numériques des bâtiments, des infrastructures et des équipements en trois dimensions (3D). Ils offrent une représentation détaillée et fidèle à la réalité. Les scanners laser 3D facilitent également la documentation des installations souterraines et des zones difficiles d’accès.
Gérez les imprévus : stratégies pour un récolement efficace
La gestion des imprévus est un aspect essentiel d’un récolement efficace. En effet, des défis et des changements inattendus peuvent survenir sur le chantier à n’importe quel moment. Il est donc important de mettre en place des stratégies efficaces pour anticiper, identifier et résoudre rapidement les problèmes afin de garantir la conformité et la qualité des ouvrages. D’abord, il faut instaurer une communication saine et transparente entre toutes les parties prenantes du projet. Pour cela, vous devez établir des canaux de communication ouverts et fiables et partager régulièrement les informations pertinentes sur l’avancement du projet. Cela va permettre aux équipes de signaler rapidement les problèmes potentiels auxquels ils font face et de discuter des solutions pour les régler rapidement avant qu’ils ne s’aggravent.
Il faut ensuite intégrer l’adaptabilité et la flexibilité dans la planification du récolement. Anticipez les éventuels changements de plan ou d’orientation qui peuvent survenir en cours de projet et instaurez des marges de manœuvre dans les délais et les budgets pour faire face à ces éventualités. De plus, l’utilisation de technologies avancées (modélisation numérique ou simulation) peut aussi aider à anticiper les imprévus sur le chantier et minimiser les risques lors du récolement.
Enfin, la formation et le développement des compétences des équipes en matière de gestion des imprévus sont incontournables pour garantir un récolement efficace. Il faut en effet fournir aux différents acteurs du projet une formation sur la gestion de projet, la résolution de problèmes et la prise de décision dans des situations urgentes. Vous devez également encourager le développement de compétences telles que la pensée critique, la résilience et la créativité.
Intégrez le récolement dans une démarche de développement durable
L’intégration du récolement dans une démarche durable permet de garantir la durabilité et la responsabilité environnementale des projets de construction. D’abord, au cours du récolement, il faut documenter les différents matériaux utilisés, les ressources consommées et les méthodes de construction employées tout au long du projet. Ces informations permettent d’évaluer l’empreinte environnementale du projet et d’identifier les opportunités d’amélioration en termes d’efficacité énergétique, de gestion de déchets et de préservation des ressources naturelles.
L’intégration des critères de durabilité dans les processus de récolement peut favoriser l’adoption de pratiques de construction respectueuses de l’environnement et encourager l’utilisation de matériaux recyclables et durables, ce qui va réduire l’impact écologique global du projet. Le récolement peut également promouvoir la durabilité économique des projets de construction. En effet, la documentation des travaux réalisés, des matériaux utilisés et des coûts associés aide à évaluer l’efficacité financière et la rentabilité des projets. Elle permet aux différents acteurs du projet d’identifier les inefficacités et les coûts inutiles et de prendre ainsi des décisions adéquates pour optimiser les ressources et maximiser la valeur ajoutée du projet sur le long terme.
