Ces derniers temps, le télétravail et le retour des employés au bureau ont été largement débattus. Cependant, cette tendance n’est pas nécessairement la meilleure option. Vous remarquerez, pour la plupart, que les entreprises qui ont opté pour cette voie ne l’ont pas fait par considération pour leurs employés, mais plutôt à cause d’une méfiance et d’une mauvaise gestion des exigences du télétravail.
Vous pourriez penser que l’adoption du télétravail dans votre nouvelle entreprise est un objectif irréalisable, mais il est crucial de comprendre tous les avantages qu’il peut apporter à votre entreprise avant de l’éliminer totalement de vos projets.
Recrutement des talents d’exception, indépendamment de leur emplacement
Avoir une main-d’œuvre distante signifie que vous aurez la capacité d’embaucher les talents les plus remarquables du monde entier, plutôt que de vous restreindre aux employés potentiels situés à une distance convenable de votre lieu de travail. Vous êtes plus susceptible de trouver les employés que vous désirez dans un bassin de candidats plus vaste. Ainsi, choisir un bassin plus limité pourrait potentiellement entraver votre entreprise ou l’empêcher de croître à la vitesse que vous envisagez.
Minimiser les coûts opérationnels de l’entreprise
Il est évident que si tous vos employés travaillent dans des bureaux, il est logique que vous n’ayez pas besoin de locaux commerciaux en offrant des conditions de travail à distance – une stratégie qui pourrait vous permettre de réaliser des économies substantielles. Même si vous avez occasionnellement besoin d’un espace de bureau pour des réunions, vous découvrirez qu’il existe des bureaux disponibles à la location à la journée, à la semaine ou au mois qui peuvent répondre à vos exigences.
Cependant, si seulement une partie de votre personnel est basée au bureau, vous constaterez qu’en proposant des conditions de travail à distance à ces employés, vous économiserez de l’argent. En effet, vous pourrez louer un espace plus petit pour accueillir votre personnel et gérer votre entreprise. Vous pouvez également réinvestir les économies réalisées dans votre entreprise et louer un espace plus petit dans un endroit plus attractif, ce qui pourrait attirer une clientèle plus fortunée vers vos produits et services.
Couverture 24/7 et flexibilité des heures de travail
Avec des collaborateurs œuvrant pour votre entreprise à travers le globe et sur différents fuseaux horaires, vous découvrirez que votre activité fonctionnera 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cela peut se traduire par un service de qualité supérieure pour vos clients, surpassant celui qu’ils pourraient obtenir auprès de vos concurrents, sans frais supplémentaires pour vous. En effet, vous n’aurez pas à envisager de tarifs supplémentaires pour les heures supplémentaires ou les heures creuses – à moins que vous ne le souhaitiez, bien sûr.
Éléments à intégrer pour une mise en œuvre réussie :
Maintenant que vous avez saisi certains des bénéfices liés à l’offre de conditions de travail à distance à vos employés de bureau, vous en percevrez indubitablement la valeur. Cependant, pour que le télétravail soit une alternative fructueuse et viable pour votre entreprise et vos collaborateurs, vous devez incorporer quelques éléments clés dans votre planification.
Soutien à vos employés
Si vous vous souvenez de l’époque où la pandémie de COVID-19 a frappé le monde et des nombreux défis que le travail à distance a présentés, vous pouvez commencer à saisir les services que vous devrez offrir. Bien sûr, à ce moment-là, il n’y avait pas d’entreprises spécialisées prêtes à intervenir et à aider, ni d’infrastructure établie pour soutenir les travailleurs à distance. Aujourd’hui, cependant, le monde a progressé et l’attention portée au bien-être des employés, tant sur le lieu de travail que pour ceux qui travaillent à distance, a augmenté.
Pour soutenir tous vos employés, quels que soient leur lieu de travail et la manière dont ils travaillent pour vous, vous devrez leur fournir l’assistance nécessaire. En offrant des Workplace Options à Toronto ou ailleurs, vous veillez à ce que vos employés reçoivent un soutien émotionnel, physique et pratique. Ces services seront dispensés par des conseillers professionnels, des coachs et des spécialistes qui seront en mesure de fournir leurs services à vos employés tout en vous faisant part de leurs retours.
Implémenter des mesures de cybersécurité approfondies
Si vos collaborateurs opèrent à distance, un renforcement de la cybersécurité s’impose. Même s’il est toujours judicieux d’aller au-delà des exigences minimales en matière de sécurité de votre entreprise, peu importe le nombre de vos collaborateurs ou leur localisation, la présence de travailleurs à distance accentue encore plus cette nécessité.
Il serait assurément judicieux de commencer par sensibiliser vos collaborateurs à distance aux risques associés à l’utilisation d’un réseau Wi-Fi public pour accéder à vos informations professionnelles. Cependant, la solution optimale consiste à approuver l’utilisation de l’AMF et à adopter une approche de confiance zéro. Une agence de cybersécurité reconnue et expérimentée se fera un plaisir de mettre cela en œuvre pour vous et de vous conseiller sur les meilleurs pare-feux ainsi que sur le volume de données dont votre entreprise aura besoin pour garantir sa sécurité.
Confiez-vous en vos collaborateurs et assurez une communication régulière
Comme mentionné précédemment, un grand nombre d’entreprises qui ont mis en place le télétravail pour leurs employés durant la pandémie, mais qui le retirent aujourd’hui, le font par défiance envers leurs travailleurs. Cela peut être dû au fait que leur entreprise n’a pas été conçue initialement pour intégrer ce genre de travail, ou simplement parce qu’ils n’ont pas la bonne mentalité.
Que vos employés soient dans le bureau voisin ou à l’autre bout du monde, vous devez avoir confiance en leur aptitude à accomplir et à finaliser leurs tâches. Pour cela, vous pouvez leur offrir la formation et le soutien dont ils ont besoin, tout en leur assignant des délais réalisables.
Un des facteurs mentionnés durant la pandémie était que les travailleurs à distance se sentaient souvent isolés, déconnectés des autres employés et de l’entreprise en général. Pour vous assurer qu’aucun de vos travailleurs à distance ne se sente de cette manière, vous devez leur donner l’opportunité de discuter entre eux et d’ouvrir différents styles de communication avec ceux qui sont encore sur place. L’usage d’outils tels que Slack facilite grandement cette tâche ; cependant, pour les employés réticents à communiquer, vous devrez peut-être planifier des réunions, des discussions de groupe ou même des rencontres sociales virtuelles afin de les maintenir en contact.
