En France, il n’est pas rare que l’on considère les bailleurs comme des privilégiés qui ne font qu’encaisse des loyers chaque mois sans avoir à fournir le moindre effort. Cette considération est évidemment fortement exagérée lorsque l’on considère la gestion locative dans son ensemble qui est loin d’être de tout repos. Pour cet article, on va surtout s’intéresser à la comptabilité qui correspond à une part importante du gâteau. Qu’est-ce qu’apporte l’automatisation à cette comptabilité ? Quels sont les outils qui sont à notre disposition ? On fait le point ensemble !
Les bénéfices apportés par l’automatisation aujourd’hui
Si l’automatisation commence petit à petit à s’imposer lorsqu’on parle de comptabilité, c’est pour des raisons rationnelles. Pas étonnant ainsi de voir de nombreux bailleurs s’en remettre à une agence de gestion locative en ligne comme Monsieur Hugo afin de bénéficier de la comptabilité automatisée. Voyons tout de suite quels sont concrètement les bénéfices apportés par ce type de compta à l’heure actuelle.
Un gain de temps conséquent
C’est le premier argument qui est mis sur la table lorsqu’on mentionne l’automatisation : le gain de temps. Forcément, lorsqu’on n’a plus à s’occuper soi-même manuellement de tâches répétitives et chronophages, on est en mesure de mieux utiliser les heures que nous avons chaque jour à disposition. Car entre la saisie des données, l’émission des quittances de loyer, le calcul des charges et les impôts, il y a de quoi y passer plusieurs jours par an.
De fait, vous pourrez en profiter pour optimiser vos investissements ou bien dialoguer plus longuement avec vos locataires pour entretenir de bonnes relations !
Une réduction des erreurs
Oui, c’est un fait : à partir du moment où un être humain entre des données de façon manuelle, il y a un risque non négligeable d’erreur de saisie. D’autant plus lorsqu’il s’agit de suites de chiffres qui ne nous parlent pas vraiment. Au moins, avec un logiciel de comptabilité qui automatise la plupart des tâches, vous n’aurez pas à vous relire plusieurs fois pour être certain qu’aucune coquille ne s’est glissée dans vos calculs. Il suffira juste de régler le logiciel avec les bons paramètres et la machine fait le reste.
Notons au passage que c’est aussi l’idéal pour minimiser les risques de pénalité de la part de l’administration fiscale qui n’hésitera pas à se manifester à la moindre erreur constatée !
Les outils d’automatisation de la comptabilité immobilière
En 2024, nous avons la chance d’avoir accès à différents types d’outils afin d’automatiser la comptabilité de ses biens immobiliers. Ceux-ci ont chacun leurs propres avantages et afin que vous puissiez choisir en connaissance de cause, voici quelques infos essentielles.
Les plateformes de gestion immobilière tout-en-un
Nous avons mentionné plus tôt dans cet article Monsieur Hugo qui est une plateforme proposant la gestion locative en ligne. En dehors du fait qu’elles proposent des tarifs moins chers que les agences immobilières classiques, l’avantage principal de ce type de plateforme réside dans leur côté “tout-en-un”. Autrement dit, vous pouvez tout gérer depuis le même endroit : la recherche des locataires, le règlement des éventuels conflits, la communication et bien sûr la comptabilité.
Pas besoin alors de devoir utiliser un logiciel dédié à côté, tout étant accessible sur votre tableau de bord. Pour les personnes qui souhaitent tout centraliser afin d’avoir l’esprit tranquille, c’est la solution qui nous semble être la plus adaptée.
Les logiciels de comptabilité spécialisés
On trouve sur le marché de nombreux logiciels de comptabilité dont certains sont spécialisés dans la gestion immobilière. Ils sont surtout pertinents pour les personnes qui gèrent déjà d’autres tâches de comptabilité et qui souhaitent tout réaliser avec le même logiciel. Par exemple, si vous êtes au régime réel en faisant de la vente d’articles via une boutique physique, c’est souvent plus judicieux de centraliser votre compta pour éviter les oublis.
En outre, les logiciels spécialisés proposent en général des fonctionnalités plus poussées que ce que l’on trouve chez les plateformes de gestion immobilière tout-en-un. Il faut cela dit pouvoir justifier leur usage, ce qui n’est pas toujours évident à moins d’avoir un patrimoine immobilier conséquent et des besoins très particuliers. Par exemple, si vous louez une ou deux maisons, vous n’aurez pas besoin d’une projection précise des flux de trésorerie. En cas de doute, n’hésitez pas à demander à des professionnels du secteur !
