Si vous travaillez à distance, il existe quelques outils qui vous aideront à rester productif et connecté.
De nombreuses possibilités pour le télétravail
Slack est un excellent outil pour le travail à distance. Il s’agit d’un outil de tchat en ligne qui aide les équipes à rester connectées et organisées. Que vous communiquiez avec des collègues situés à différents endroits ou que vous collaboriez avec des clients, Slack facilite le partage et la discussion des informations.
Gmail est également un moyen de communication efficace lorsque vous travaillez à distance. Le service de courriel de Google permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers d’une taille maximale de 15 Go, ce qui est utile si vous devez partager des fichiers volumineux avec les membres de votre équipe (comme ceux liés à la conception de projets). En outre, Gmail s’intègre parfaitement à d’autres outils tels que Dropbox et Box, de sorte que vous pouvez facilement accéder à tous les fichiers qui y sont stockés depuis Gmail lui-même.
Zoom est un autre élément technologique important pour une team offsite, car il offre des capacités de vidéoconférence à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les appareils mobiles tels que les smartphones ou les tablettes, ce qui permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de se voir lors des réunions, même si elles ne se trouvent pas toutes dans le même espace physique à la fois ! Enfin : Dropbox permet aux utilisateurs qui utilisent plusieurs systèmes d’exploitation (Windows 10 vs macOS 10) d’accéder à leurs fichiers où qu’ils soient sans avoir de problèmes pour y accéder via les applications natives de leur système d’exploitation respectif comme ChromeOS vs Windows Explorer ; cela rend le partage de documents entre coéquipiers plus facile que jamais !
Google Docs
Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Docs peut être utilisé sur n’importe quel appareil avec le navigateur Chrome ou l’application Google Docs. Vous pouvez également l’utiliser hors ligne en téléchargeant le fichier sur lequel vous souhaitez travailler.
Google Docs est un outil formidable pour les travailleurs à distance car il facilite la collaboration : toute personne ayant accès à votre document pourra voir les modifications en temps réel au fur et à mesure qu’elles sont apportées. Cela signifie que toutes les personnes impliquées dans un projet savent ce qui se passe à tout moment – il y a moins de surprises lorsque quelqu’un revient avec des commentaires !
Gmail
Gmail est un service de courriel gratuit fourni par Google. Son interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser, ce qui en fait l’un des meilleurs outils pour travailler à distance.
Gmail est disponible sur le Web et sous forme d’application sur les appareils mobiles. Il comprend également un certain nombre de fonctionnalités qui en font un outil idéal pour gérer votre courriel professionnel de n’importe où :
Les filtres de Gmail vous permettent d’organiser automatiquement les courriels entrants en catégories en fonction de critères tels que l’expéditeur ou l’objet. Par exemple, si vous recevez de nombreux courriels de clients concernant des problèmes de développement backend, vous pouvez configurer un filtre pour que tous ces messages soient automatiquement déplacés dans un dossier intitulé « Back End ». De cette façon, lorsque vous devrez répondre à ces courriels plus tard dans la journée (ou la semaine), ils seront regroupés et il vous sera plus facile de les retrouver rapidement.
Zoom
Si vous avez déjà participé à une réunion Zoom, vous savez exactement pourquoi elle en vaut le coût. Avec des fonctionnalités faciles à utiliser et un son et une vidéo de haute qualité, Zoom est l’outil parfait pour les réunions d’équipe virtuelles ou le partage d’écran.
L’un des aspects préférés de Zoom est sa capacité à autoriser jusqu’à 40 participants par appel. Il est également gratuit pour un maximum de 5 personnes dans votre réunion (avec des programmes payants disponibles en option).
Bien que Google Hangouts soit un excellent outil si vous souhaitez organiser une réunion en ligne avec quelques personnes seulement, il ne dispose pas des mêmes capacités robustes que Zoom lorsqu’il s’agit de groupes plus importants ou de projets plus complexes.
Dropbox
Dropbox est un service de stockage sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Dropbox est gratuit pour une utilisation de base, mais il est également disponible en tant que service payant avec plus de capacité de stockage et de fonctionnalités.
Nous espérons que cette liste d’outils à distance vous a été utile. Que vous soyez un indépendant à la recherche de la meilleure façon d’organiser votre travail, ou un employé à la recherche de moyens de communiquer à distance avec ses collègues, voici quelques-uns de nos outils technologiques préférés.
