Aujourd’hui, la plupart de ceux qui exercent une activité commerciale utilisent un logiciel de caisse. En effet, même si l’utilisation de ce dernier n’est pas une obligation. On peut dire que le logiciel de caisse présente de nombreux avantages pour son utilisateur. Dans cet article, on va essayer de savoir à quoi sert le logiciel de caisse. Quelles sont les fonctionnalités qu’il propose ? Quels sont les avantages de son utilisation ? Comment reconnaitre qu’on a un bon logiciel de caisse ? Et enfin, combien fait-il dépenser pour en avoir un ?
Le logiciel de caisse : tout ce qu’il faut savoir
Encaissement, décaissement et enregistrement, ce sont les fonctionnalités de base d’un logiciel de caisse. En général, on s’en sert pour développer une activité commerciale. Si on le regarde de près, le logiciel de caisse est un outil innovant. C’est un système informatisé qui permet d’enregistrer les livraisons ainsi que les nombreuses prestations de services qui ne nécessitent pas de facturation. Le logiciel de caisse s’adapte parfaitement à tous les commerces de détail, à savoir les restaurants, les bars, les salons de coiffure, les boulangeries, etc. En optant pour le logiciel de caisse, ces derniers peuvent prendre des commandes à distance, gérer les stocks… Avec l’évolution d’internet et de la technologie, on assiste aujourd’hui à la naissance d’un logiciel de caisse plus moderne. Il permet aux commerçants de gérer leur activité avec facilité. En effet, il dispose de nombreuses fonctionnalités à savoir l’analyse des ventes, l’édition des tickets de caisse, la gestion des stocks, la gestion des livraisons et des stocks, la lecture des codes barre, la prise en charge des différents modes de paiement, etc. En somme, c’est l’outil par excellence pour les petits commerces. Maintenant, la question est de savoir comment reconnaître un bon logiciel de caisse. On en parle dans le paragraphe qui suit.
Comment reconnaître un bon logiciel de caisse ?
D’abord, il n’y a pas de mauvais logiciel de caisse. Tout dépend de l’activité et des besoins de l’utilisateur. Le bon logiciel de caisse, c’est celui qui s’adapte à l’activité commerciale, celui qui permet d’économiser du temps et celui qui booste la productivité. La question à poser n’est donc pas comment reconnaître le bon logiciel de caisse, mais comment le choisir. Quels sont les critères à prendre en compte avant de l’acheter ? Eh bien, il faut avant tout que le logiciel de caisse soit conforme à la norme 2018 NF 525. Ensuite, le logiciel doit disposer des fonctionnalités essentielles : saisie des articles, choix du mode de paiement, prise en charge des codes, etc. Il faut aussi veiller à ce qu’il ne soit pas trop compliqué pour optimiser la gestion. Enfin, il faut que ce soit un logiciel de caisse qui ait un bon rapport qualité / prix. En ce qui concerne le prix, il varie selon les fonctionnalités proposées par le logiciel de caisse. Mais en moyenne, il faut compter entre 500 euros et 1 500 euros.
