De nos jours, plusieurs catégories d’emploi sont exercées par les individus. Mais s’il y a bien une catégorie de métiers très populaire, ce sont les métiers de service d’aide à la personne.
Avec un large panel d’emplois professionnels, cette catégorie de métier compte environ 1,3 million de salariés qui œuvrent pour l’amélioration des conditions de vie de milliers d’individus. Pourtant, bien que le secteur dispose d’un grand nombre d’entreprises expérimentées, ces dernières sont encore confrontées à des difficultés dans la gestion de leur travail.
Recourir à un logiciel de gestion de service à la personne
L’une des solutions les plus efficaces pour mieux vous organiser en tant qu’entreprise est de recourir à un logiciel de gestion des métiers de service à la personne. En effet, ce logiciel offre aux entreprises du secteur une multitude d’avantages.
Tout d’abord, il permet de gérer plus facilement le planning de vos équipes. Pour cela, le logiciel favorise la saisie prévisionnelle des heures de travail de vos employés et la planification des interventions récurrentes selon la période.
Il permet également de gérer automatiquement les remplacements de vos employés en fonction de la disponibilité de chacun d’eux, mais aussi selon les préférences du client.
Il est aussi important de savoir que le logiciel vous permet d’optimiser les tournées de vos équipes grâce au calcul des déplacements et au relevé des heures.
Ensuite, vous devez savoir qu’en optant pour un logiciel de gestion de service à la personne, vous n’aurez désormais plus de difficulté à établir vos factures. Celui-ci se charge d’effectuer un récapitulatif des prestations relatives à la prise en charge de chaque client durant le mois.
Par ailleurs, le logiciel vous assiste dans l’établissement de vos factures financeurs, mandataires ou encore inter-établissement. Ainsi, vous pourrez aisément effectuer la gestion des divers acomptes de règlement et des avoirs, générer les déclarations (CRAM, MSA, CAF…) et attestations fiscales, éditer les relevés de facturation et CESU ou encore effectuer vos exports comptables.
Enfin, grâce au logiciel de gestion des services à domicile, vous pouvez générer plus facilement les bulletins de paie de tous vos employés.
Pour ce faire, il tient directement compte des heures de travail ainsi que des absences de chaque salarié préalablement enregistrées dans votre module de gestion. Ensuite, il se charge d’effectuer les diverses exonérations inhérentes au domaine du service à la personne et de l’aide à domicile.
Procéder à l’amélioration du management de travail
Afin d’améliorer l’organisation du travail des employés de votre entreprise de service à la personne, il convient de développer en son sein certaines capacités managériales. Il s’agit entre autres :
- de mettre à disposition des salariés les moyens matériels et organisationnels nécessaires ainsi qu’une certaine marge de manœuvre afin de leur permettre d’affronter les exigences du travail ;
- d’apporter aux équipes de travail les informations, conseils ou connaissances pouvant les aider à résoudre un problème ou à comprendre une situation particulière ;
- de confier la gestion quotidienne des aides à domicile à un personnel qualifié et compétent.
Retenez donc que votre capacité à mettre en place un système de management efficace au sein de votre entreprise de service à la personne sera un facteur déterminant dans la réussite de votre organisation de travail.
